Deve ter alta qualidade de captura (resolução óptica em dpi e profundidade de bit) e ser armazenados e gerenciados por profissionais altamente qualificados em Tecnologia da Informação, o acesso deverá ser restrito e sob nenhuma hipótese autorizado a usuários não credenciados. O armazenamento deverá ser feito em ambiente altamente protegido e fora dos sistemas e redes de dados para acesso remoto. Trata-se de: