conjunto das características fiscais de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.

conjunto de anotações à margem de um documento.

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

conjunto de procedimentos derivados de legislação específica, que objetivam impedir o acesso de pessoas não autorizadas a informações sigilosas ou relativas à privacidade de outrem.

conjunto de informações registradas em suporte digital.