O botão indicado por "7" não tem uso no Excel, por isso está desabilitado.

O botão indicado por "2" abre uma caixa de diálogo para o usuário escolher uma planilha já existente para ser aberta.

O botão indicado por "4" imprime a planilha ativa (aquela que está em uso).

O botão indicado por "3", ao ser acionado, grava automaticamente as alterações realizadas na planilha ativa e/ou abre uma caixa de diálogo para que o usuário salve uma planilha ativa pela primeira vez.

O botão indicado por "11" classifica textos e valores em ordem decrescente.