as primeiras decisões a serem tomadas devem considerar como pré-requisitos: a definição dos objetivos, da equipe que irá coordenar e colaborar, o público a que se destina, a data e o local, além dos principais recursos que serão utilizados para sua execução.

a organização envolve o Briefing, que nada mais é que um cronograma contendo a descrição das atividades a serem executadas e seus prazos.

a organização de um evento é dividida em três etapas: pré-evento, transevento e pós-evento.