O arquivamento dos documentos escolares consiste na guarda do documento no local devido de acordo com a classificação dada. Na Escola Municipal Henriqueta Lisboa, o método mais utilizado, consiste em dividir os arquivos em seções menores, trabalhando-se com uma chave constituída de cinco cores, conforme exemplo abaixo:
Letras | Cores |
A, B, C, D e abreviações | Amarelo |
E, F, G, H e abreviações | Rosa |
I, J, K, L, M, N e abreviações | Verde |
O, P, Q e abreviações | Azul |
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações | Vermelho |
Nesse contexto, podemos afirmar que o método utilizado pela escola para o arquivamento de um documento na fase corrente, é o:
