De acordo com Paes, a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituiriam em levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento. Com base nas informações despendidas, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Levantamento de dados.
(2) Análise dos dados coletados.
(3) Planejamento.

(---) Deve ter início pelo exame dos estatutos, regimento, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação.
(---) Trata-se de verificar se a estrutura, a atividade e a documentação de uma instituição correspondem a sua realidade operacional.
(---) É a formulação de um plano arquivístico que tenha tanto as disposições legais quanto as necessidades das instituições para as quais pretende servir.