Há um tipo de correspondência administrativa que é uma modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas do órgão, podendo ser emitido entre unidades de mesma hierarquia; para a chefia imediata; e para unidades diretamente subordinadas. Sua principal característica é a agilidade, e a tramitação em qualquer órgão/unidade deve pautar-se pela simplicidade e rapidez dos procedimentos burocráticos. A definição trata do seguinte tipo de correspondência administrativa: