A formalidade e a padronização é exigida para manter certa formalidade no tratamento, para isso utiliza-se os pronomes de tratamento.

Impessoalidade, clareza, concisão, padronização são características de uma redação oficial.

A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para a redação definitiva e a correta diagramação do texto é dispensável para a padronização.

Para a redação oficial é exigido o uso padrão da linguagem culta, pois a redação deve proporcionar uma única interpretação e ser estritamente impessoal e uniforme.

A concisão é antes uma qualidade do que uma característica da redação oficial. Uma redação concisa consegue transmitir o máximo de informação com um mínimo de palavras.