No início do ano letivo, a secretaria escolar de uma instituição pública realizou o processo de matrícula de novos estudantes. Durante a conferência documental, verificou-se que alguns alunos apresentaram pendências na entrega de documentos obrigatórios, como histórico escolar ou declaração provisória de escolaridade da instituição de origem.

Diante dessa situação, a equipe administrativa discutiu os procedimentos adequados para assegurar a regularidade da vida escolar do estudante sem comprometer a organização administrativa da instituição.

Considerando as rotinas administrativas da secretaria escolar e os procedimentos relacionados à regularização documental da vida escolar do aluno, assinale a alternativa que apresenta a conduta administrativa adequada.