Encaminhar todos os documentos recebidos diretamente aos departamentos sem um registro prévio para economizar tempo.

Deixar documentos sensíveis em áreas comuns para acesso fácil e rápido por todos os funcionários.

Classificar todos os documentos recebidos como de acesso público para simplificar o processo de gestão documental.

Registrar e classificar o documento conforme sua confidencialidade e urgência, e distribuí-lo somente aos destinatários autorizados.

Omitir o registro de documentos sensíveis em sistemas eletrônicos para evitar possíveis violações de segurança.