A apropriação de folha de pagamento deve ocorrer ao final do mês em que se incorreu a despesa. O pagamento da folha no mês subseqüente proporciona um decréscimo ao disponível e ao passivo circulante. Caso exista pagamento antecipado de salários, o contabilista deve registrar, no momento da antecipação, o débito na despesa de salários e o crédito no disponível.