Os dados dos exames clínicos e complementares deverão ser registrados em prontuário médico individual sob a responsabilidade do empregador.

Em caso de substituição do médico responsável pelo PCMSO, os prontuários médicos devem ser entregues para o empregador.

Podem ser utilizados prontuários médicos em meio eletrônico desde que o médico responsável possua assinatura digital.

O prontuário do empregado deve ser mantido pela organização, no mínimo, por 20 (vinte) anos após o seu desligamento, exceto em caso de previsão diversa constante nos Anexos da NR-7.

O médico responsável pelo PCMSO deve elaborar relatório analítico do Programa, no mínimo, a cada 6 (seis) meses.