Se outras pessoas tiverem contas de usuário no computador, elas terão acesso aos arquivos da pasta de documentos, independente de terem direitos administrativos ou saber a senha.

Arquivos usados ou criados por aplicativos incluem arquivos executáveis e bibliotecas de vínculo dinâmico (DLLs). Alguns dos arquivos são ocultos, para protegê-los de serem alterados ou excluídos pelo usuário.

O Windows 10 cria a pasta da conta do usuário e suas subpastas na primeira vez em que um usuário entra no sistema. À medida que trabalha no computador e personaliza o Windows, ele salva as informações e configurações específicas para o perfil de usuário nas pastas.

Para diferenciar as pastas pessoais das pastas públicas, o Windows 10 trata as pastas pessoais como Meus documentos, Minhas músicas, Minhas imagens e Meus vídeos e, para as pastas públicas, como Documentos públicos, Músicas Públicas, Imagens Públicas e Vídeos públicos. Os documentos, bem como as bibliotecas de Músicas, Imagens e Vídeos padrão incluem pastas pessoais e públicas.