é proibida, pois todo documento produzido na secretaria escolar deve ser preservado; para isso existe o arquivo morto e recipientes próprios, como caixas de papelão, que permitem a organização deles.

antes de se efetivar, necessita que se classifique a validade de tempo de certos documentos, analisando a sua importância, o seu valor documental e social, e se caiu em desuso.

é admitida para documentação como histórico escolar, vida funcional de professores e funcionários que não mais mantenham vínculo de estudo ou de trabalho com o estabelecimento de ensino.

deve ser feita todo início de ano letivo, inutilizando toda documentação do ano anterior por meio de fragmentação manual ou mecânica, garantindo que a descaracterização do documento não possa ser revertida.

não é possível, pois toda documentação produzida na escola enquadra-se no conceito de guarda permanente, só podendo ser destruída decorridos 30 anos.