Um engenheiro mecânico recebe, ao final da implantação de um sistema de condicionamento de ar, a documentação preparada pela instaladora. Para aceitar a entrega, ele precisa verificar se as informações mínimas foram distribuídas corretamente entre o manual de operação e manutenção, os desenhos “conforme construído” e a placa instalada junto aos comandos e controles. As informações mínimas exigidas no manual, nos desenhos “conforme construído” e na placa, respectivamente, são: