Implementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.

Manter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.

Estabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.

Adotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.

Criar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.