A centralização do arquivo permite um treinamento menos eficiente do pessoal que trabalha no setor.

A centralização do arquivo não contribui com a padronização de normas e procedimentos.

A centralização rígida é aconselhável em todas as organizações.

Por sistema centralizado de protocolo entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, mas também todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um único órgão.

A centralização do arquivo causa um aumento dos custos operacionais.