Questão 2163522

2163522 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDATEC
Orgão: SPGG-RS

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Indolfo (2012) elucida que a avaliação é usada em várias situações do cotidiano, em que se avaliam as possibilidades, condições, coisas, atributos, pessoas, conferindo-lhes valores para a direção de escolhas, ações, preferências ou prioridades. Com base na avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.

É um processo que envolve a análise e seleção de documentos, visando o estabelecimento de prazos de guarda e destinação final, definindo em que momento poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.

Torna-se opcional a classificação de documentos como parte do processo avaliativo, ficando a cargo da avaliação documental a definição dos vínculos orgânicos que os documentos possuem com a entidade geradora.

O valor primário dos documentos de arquivo refere-se ao uso administrativo, relacionando-se ao período de uso dos documentos para o cumprimento dos fins administrativo, legais ou fiscais, enquanto o valor secundário refere-se aos documentos que passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação.

A prática de promover a avaliação documental em outra idade, que não seja a corrente, é considerada inadequada, pois os acervos acumulados encontram-se descontextualizados, apresentando características que exigirão propostas de destinação acompanhadas de justificativas específicas.

As práticas arquivísticas de classificação e avaliação documental fundamentam as atividades de gestão de documentos, pois elas permitem o compartilhamento das informações para a tomada de decisões seguras e transparentes.

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