Os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.

O arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades administrativas do órgão, separadamente.

O arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom senso. Não deve conservar nem demais nem de menos.

Na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista deverá buscar o auxílio de especialistas na área.

O arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos históricos.