Marcondes (2001) enfatiza que os “profissionais de informação vêm criando, há séculos, metodologias para registro, inventário e descrição de documentos, como forma de controlar acervos e prover meios de acessar seletivamente os itens de uma coleção.” Nesse sentido, um instrumento de pesquisa de um arquivo ou um catálogo de uma biblioteca nada mais são que descrições de documentos de uma coleção, organizadas com a finalidade de facilitar sua recuperação e acesso, os chamados