O processo de aquisição por compra compreende fases que se iniciam na organização dos pedidos e finalizam na prestação de contas junto à entidade pagadora. Permeiam esse processo as seguintes fases:

I - escolher o melhor preço, prazo e entrega do material;

II - pagar e controlar o recebimento do material;

III - pedir cotação do material;

IV - receber os orçamentos dos fornecedores;

V - organizar os pedidos em listas.

A ordem correta dessas fases é: