Durante a organização do acervo documental de um órgão público, um servidor verificou que determinados documentos eram frequentemente consultados pelas unidades administrativas, enquanto outros já haviam perdido utilidade operacional, mas ainda precisavam ser preservados por razões legais e probatórias. Ao analisar a situação, o gestor destacou a importância do ciclo vital dos documentos na Arquivologia. Considerando os princípios arquivísticos e o ciclo vital arquivístico, assinale a alternativa CORRETA.