A eficiência do setor depende mais da quantidade de equipamentos do que da organização de sua utilização.

O uso compartilhado de equipamentos elimina a necessidade de responsabilização funcional.

O uso eficiente de equipamentos de escritório depende de operação adequada, organização do espaço e conservação preventiva compatível com a rotina do setor.

O posicionamento do mobiliário não interfere no desempenho do trabalho administrativo, desde que os equipamentos existam.

A conservação dos equipamentos limita-se a reparos corretivos, pois o uso contínuo inviabiliza qualquer lógica preventiva.