Incentivar a criatividade para o surgimento de ideias para projetos vinculadas aos objetivos estratégicos da organização; estabelecer critérios para a escolha dos projetos que tenham potencial e recursos suficientes para proporcionar o desenvolvimento organizacional consistente; e verificar a exequibilidade de projetos, considerando os aspectos econômicos, societários, políticos, sociais e ambientais.

Selecionar e priorizar projetos relevantes para a estratégia e para as partes interessadas (patrocinadores e stakeholders do projeto); alinhar os requisitos do projeto para satisfazer as necessidades, os desejos e as expectativas das partes interessadas; e balancear as demandas referentes às diversas áreas de conhecimento da gestão de projetos.

Planejar o projeto, começando com definições básicas de escopo, prazo e custo; executar o projeto, realizando as atividades previstas no plano; considerar a evolução do plano básico do projeto para incluir outras e, eventualmente, todas as áreas do conhecimento, dependendo da complexidade do empreendimento; e encerrar o projeto, com a entrega do produto e a finalização dos procedimentos administrativos.

Desencadear administração dos projetos com base no macroprocesso formado pelos cinco grupos de processos interligados de tal forma que ocorra a definição e autorização do projeto ou uma fase d projeto; seguida da definição e refinamento dos objetivos e planejamento da ação necessária para o alcance dos objetivos e do escopo para os quais o projeto foi idealizado; integração de pessoas e demais recursos para a realização do plano do projeto estabelecido; mensuração e monitoramento do progresso de modo a identificar desvios em relação ao plano estabelecido; e formalização do produto, serviço ou resultado e condução do projeto a um final ordenado.