Por intermédio do protocolo setorial e normativo através de análise.

Deverá conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.

Por intermédio do protocolo setorial.

Por movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio