O método numérico simples atribui a um número a cada correspondente ou cliente, ou pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também a data de entrada no método numérico cronológico.

O método numérico cronológico é muito utilizado nas repartições públicas.

O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e numérico.

O método alfanumérico a ordem principal de entrada é a data.