Arquivo central define-se como mantido pela administração municipal e é identificado como aquele que é o principal agente da política arquivística nesse âmbito.

Arquivo municipal é um arquivo de entidade coletiva de direito privado que independe de seu âmbito de ação e integra a Administração.

Arquivo administrativo apresenta predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade.

Arquivo técnico tem predominância de documentos de atividades-fim produzidos por uma família ou seus membros.

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos em tramitação que, pelo valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade e pelo público.