A entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme de seus atos e fatos administrativos, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrônico, que deve ser executada em idioma e em moeda corrente nacionais; em forma contábil; em ordem cronológica de dia, mês e ano; com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens; e com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos.