Os requisitos de um sistema são as descrições que um sistema deve fazer, os serviços que oferece e as restrições a seu funcionamento.

Requisitos de usuário são declarações, em uma linguagem natural com diagramas, de quais serviços o sistema deverá fornecer a seus usuários e as restrições com as quais este deve operar.

Requisitos de sistema são descrições mais detalhadas das funções, serviços e restrições operacionais do sistema de software. O documento de requisitos do sistema às vezes pode ser chamado de especificação funcional.

Os requisitos precisam ser escritos em diferentes níveis de detalhamento para que diferentes leitores possam usá-los de diversas maneiras.

Os únicos usuários do documento de requisitos são os engenheiros de requisitos responsáveis pelo desenvolvimento do software.