No final do mês o bibliotecário verificou todas as sugestões de livros efetuadas pelos usuários da biblioteca, anotando informações bibliográficas e administrativas em um formulário próprio para cada item. Depois encaminhou-os para uma Comissão encarregada de tomar a decisão sobre aceitar ou não as sugestões dos usuários. A descrição desse processo se refere ao que se denomina