A ferramenta permite analisar a sequência das atividades, onde, identifica-se o caminho crítico, ou seja, as atividades principais dentro de um processo de execução. As técnicas de PERT são utilizadas em casos nos quais os gerentes são responsáveis pelo planejamento de projetos que envolvem poucas atividades e pouca variedade de mão de obra.

O PERT permite a listagem das atividades de um projeto, os momentos de suas realizações e quais delas são determinantes para a ocorrência ou não de atrasos na entrega; após uma análise de dependências e durações dessas atividades, é possível mostrar quais podem ser realizadas paralelamente ou em sequência.

As seguintes habilidades são adquiridas através do PERT: a) Visão gráfica das atividades componentes de um projeto; b) Tempo estimado do projeto; e c) Visualização dos recursos financeiros para a conclusão de um projeto. No caso dos recursos financeiros, pode-se elaborar com muita acuidade o fluxo de caixa do projeto e, em decorrência, analisar a demanda de capital de giro próprio.

PERT utiliza os conceitos de Redes (grafos) para planejar a coordenação das atividades do projeto. A rede é construída utilizando os arcos para representar as atividades e os nós para separar as atividades de suas atividades precedentes. Como instrumento de planejamento, permite definir as datas de mobilização de recursos financeiros e humanos.