Uma vez registrado, classificado e tramitado nas unidades competentes, o documento deverá ser encaminhado ao seu destino para arquivamento, após receber despacho final.

A classificação de documentos tem como vantagem agilizar a tomada de decisões e aumentar a massa documental acumulada.

De acordo com a natureza do documento arquivístico original, diversos dispositivos tecnológicos e programas de computadores serão utilizados para converter em dados binários o documento original para diferentes formatos digitais.

O Código de Classificação de Documentos é um instrumento de trabalho usado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pelo órgão no exercício de suas funções e atividades.