Os ofícios são documentos de solicitação ou o processo formal de solicitar algo.

As redações oficiais devem ser claras, imparciais e utilizar a norma culta de linguagem.

Trata-se por ata, todo documento textual, escrito ou digitado, que possui o registro dos assuntos abordados em reunião.

Os pronomes de tratamento são utilizados com o intuito de manter a formalidade, a impessoalidade e o respeito para as autoridades; a concordância com esses pronomes ocorre na terceira pessoa do singular sempre.