Conforme SOUSA, deve-se verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. A verificação e análise de documentos possibilita saber para onde transferir os documentos, se é para o arquivo inativo ou morto, ou se o documento permanece no arquivo ativo. Quanto ao processo de transferência de documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Periódico.

(2) Permanente.

(3) Diário.

( ) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos.

( ) É a transferência de um documento, na qual verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto.

( ) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.