Arquivar é um ato realizado no presente visando o futuro, pois as informações retidas e colocadas em local adequado servirão para eventuais consultas.

O Telegrama é utilizado no e para o serviço publico, na comunicação entre chefias e com o publico externo. Na empresa privada, é utilizado quando dirigido ao serviço publico. Sua linguagem é formal.

As comunicações podem ser verbais e não verbais. Nas comunicações verbais, a mensagem é constituída por palavras ou símbolos, os quais são transmitidos oralmente através de (conversas, debates, comunicações via telefone, interfone, radio e TV, computador, etc.) ou por escritos (Jornais, revistas, cartas, bilhetes, redes de computador, etc.).

O correio eletrônico. (e-mail) e Redes Sociais são meios utilizados em empresas com comunicação informatizadas através de terminais ou microcomputadores interligados em redes, para transferir dados e informações entres vários segmentos da empresa e também entre a organização e o ambiente externo.