As manutenções devem ser registradas em livro próprio, ficha ou sistema informatizado interno da empresa.

O registro das manutenções deve ficar disponível aos trabalhadores envolvidos na operação, manutenção e reparos, bem como à CIPA, ao SESMT e à Auditoria Fiscal do Trabalho.

Nas manutenções das máquinas e equipamentos, sempre que detectado qualquer defeito em peça ou componente que comprometa a segurança, deve ser providenciada sua reparação ou substituição imediata por outra peça ou componente original ou equivalente, de modo a garantir as mesmas características e condições seguras de uso.

As manutenções de itens que influenciem na segurança devem, no caso de preventivas, ser realizadas imediatamente após a quebra do item.