Informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos.

Informação com suporte material, produzida no decorrer das atividades de uma instituição, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

Informação não registrada, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.