Pode ser realizado individualmente, pelo Encarregado do Setor de Material ou qualquer agente executor designado pelo Agente Diretor, com a supervisão do Fiscal Administrativo.

Só pode ser realizado por comissão nomeada para esse fim.

Pode ser realizada por comissão constituída por três oficiais. O Encarregado do Setor de Material e o provável detentor direto do material em causa não podem integrar esta comissão.

Todo e qualquer material destinado à UA deverá ser entregue nos almoxarifados, depósitos ou salas de entrada, não se admitindo outra situação para entrada de materiais em UA.

Quando se tratar de material fornecido pelos Órgãos Provedores e não for encontrada qualquer irregularidade, os elementos que procederem ao recebimento e exame do material não necessitam consignar tal fato em recibo.