A Vigilância Epidemiológica não é responsável pela coleta de dados e sistematização das informações pois quem realiza essa etapa é o Agente Comunitário de Saúde (ACS).

O cumprimento das funções de vigilância epidemiológica depende da disponibilidade de dados que sirvam para subsidiar o processo de produção de INFORMAÇÃO PARA AÇÃO. A qualidade da informação depende, sobretudo, da adequada coleta de dados gerados no local onde ocorre o evento sanitário (dado coletado).

Os dados e informações que alimentam o Sistema de Vigilância Epidemiológica são os seguintes: dados demográficos: permitem quantificar grupos de doenças e tipo de transmissão viral ou bacteriana, com vistas à definição de denominadores para o cálculo de taxas.

Os dados de mortalidade representa a taxa de nascimento em uma dada população estudada.

Os dados demográficos e de mortalidade são os únicos dados utilizados para o planejamento das ações da Vigilância Epidemiológica.