Os processos avaliativos externos possibilitam o autoconhecimento e o aperfeiçoamento das práticas institucionais. Contemplam a Autoavaliação Institucional e a Avaliação do Docente pelo Discente.

A partir dos resultados, a Comissão Própria de Avaliação (CPA) procede à análise quantitativa, que resulta em tabelas e gráficos, e qualitativa, que é apresentada em quadros contendo os resultados alcançados (fragilidades e potencialidades) e as recomendações.

No Autoavaliação do IFMS, a coleta de dados é realizada por meio da aplicação de questionários online estruturados, em versões para docentes; técnicos administrativos; estudantes presenciais e egressos. As respostas são configuradas em uma escala tipo Likert de cinco pontos.

A participação é obrigatória e preserva o anonimato dos respondentes. Assim, para sensibilização da comunidade, a CPA realiza reuniões, visita os setores administrativos e salas de aula.

A Avaliação do Docente pelo Discente (ADD)121 é um processo institucional realizado anualmente, de acordo com o calendário proposto pela Pró-Reitoria de Ensino. Tem como objetivo aprimorar a qualidade do curso e o desempenho do docente na sala de aula, bem como consolidar os pontos fortes do ensino no IFMS.