A organização arquivística de qualquer acervo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Sem a descrição, corre-se o risco de criar uma situação análoga à do analfabeto diante de um livro, que ele pode pegar e folhear, mas ao qual não pode ter acesso completo por não possuir meios que lhe permitam compreender a informação.

LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos

de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.

Sobre a atividade de descrição arquivística, julgue os itens a seguir, colocando V para as verdadeiras e F para as falsas.

I. Guia é instrumento de pesquisa que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

II. Catálogo seletivo é a reunião artificial de documentos que, não mantendo relação orgânica entre si, apresentam alguma característica comum.

III. Datas-limite é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

IV. Instrumento de pesquisa é a obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, séries e peças documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.

Qual a sequência correta de respostas, de cima para baixo?