A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição. Segundo a Cartilha Noções Básicas de Arquivo (UFMG, 2015), a gestão dos documentos compreende três fases. De posse dessa informação, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, correlacionando as fases às suas respectivas caracterizações.

Coluna 1

1. Produção dos documentos.

2. Manutenção e uso.

3. Destinação final de documento.

Coluna 2

( ) Envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais documentos devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente.

( ) Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos. Essa fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organização, classificação e elaboração de instrumentos de recuperação da informação (índices).

( ) Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades de um órgão ou setor.

Agora indique a sequência correta: