a nota é uma manifestação interna para que a autoridade intime o responsável a justificar as irregularidades já comprovadas.

o relatório é um documento público destinado a quaisquer interessados.

o parecer é um documento sigiloso encaminhado diretamente ao TCU que decidirá sobre a publicidade a ser dada.

o certificado de regularidade, para ser emitido, deve atestar a observância da legalidade, legitimidade e economicidade, bem como a inexistência de falhas, omissões ou impropriedades de natureza formal, irrelevantes ou imateriais.

o órgão ou a unidade responsável pelo controle interno, na falta de elementos comprobatórios suficientes e adequados, deverá emitir certificado com abstenção de opinião.