Uma empresa, ao catalogar os lotes de documentos em software gerencial e armazená-los de forma sistematizada, atende às exigências das normas ISO, quanto aos aspectos de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos. O módulo de informatização de arquivos físicos possui inúmeros recursos, tais como:

I. Indexação dos documentos mediante uso de diversos parâmetros e de campos fixos e campos configuráveis: departamento, título, nomes, datas e números, possibilitando personalizar o sistema com características específicas da sua empresa.

II. Impressão dos rótulos das caixas e pastas.

III. Diagramação do layout das estantes e espaços disponíveis para alocação de cada unidade integrante do acervo na sede da empresa.

IV. Definição automática do local de arquivamento de novos documentos, conforme seu título documental.

V. Criação da central de atendimento, controle de empréstimo de documentos, com impressão de protocolos e histórico das solicitações e devoluções, e controle de temporalidade, com relatório de documentos a serem expurgados.

Está incorreto o que se afirma em: