Memorando era o documento expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

A redação oficial deve ser utilizada para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário.

Nos expedientes circulares, por haver mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.

Como gênero textual, o e-mail não pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, pode-se utilizar linguagem incompatível com uma comunicação oficial.