Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1992, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".

Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1990, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Gestão de documentos compreende todas as ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

Gestão de documentos compreende, apenas, algumas ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, porém nãoassegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos. (ARQUIVO NACIONAL, 1995).