Registrar cada correspondência recebida e enviada em um sistema de controle documental e encaminhá-la ao destinatário apropriado seguindo protocolos de segurança.

Deixar a correspondência em uma área comum até que o destinatário tenha tempo para coletá-la, sem registro prévio.

Encaminhar correspondências aleatoriamente, sem verificar a identidade ou a relevância do destinatário.

Utilizar apenas comunicações verbais para informar sobre a chegada de correspondências, evitando registros formais.

Enviar todas as correspondências diretamente ao destinatário sem realizar o registro para acelerar o processo.