O Manual de redação da Presidência da República confere maior segurança no seio da administração pública, uma vez que se trata de ferramenta teórico-referencial, permitindo maior clareza e padronização tanto na produção dos atos de comunicação oficial quanto em seu cumprimento. De acordo com este Manual são partes integrantes do padrão ofício:

I - cabeçalho;

II - identificação do expediente;

III - local e data do documento;

IV - endereçamento;

V - assunto;

VI - texto do documento;

VII - fecho para as comunicações;

VIII - identificação do signatário;

IX - numeração de páginas, obrigatória apenas a partir da segunda página.

Estão corretos: