De acordo com Marilena Paes (1997), o método alfabético é o mais utilizado nos arquivos de correspondências, entretanto, é necessário saber as regras de alfabetação.

I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.

II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados.

III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética.

IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam.

V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.

Quais estão corretas?