GED pode ser definido como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, etc. A tecnologia relacionada ao GED que efetua o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre, é denominada: